Στη Δημητσάνα σήμερα την 27η Μαρτίου 2024, ημέρα Τετάρτη και ώρα 11:00, συνήλθε σε έκτακτη συνεδρίαση η Δημοτική Επιτροπή του Δήμου Γορτυνίας σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 παρ. 6 του Ν. 3852/2010, όπως αντικαταστάθηκαν με τις όμοιες του άρθρου 77 του Ν. 4555/2018 και σε συνδυασμό με τις διατάξεις του άρθρου 74Α του Ν.3852/2010, όπως προστέθηκαν με το άρθρο 9 του Ν. 5056/2023, κατόπιν της με αρ. πρωτ. 2471/26.03.2024 εγγράφου προσκλήσεως του Προέδρου της.
ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ
Αφού διαπιστώθηκε από τον Πρόεδρο ότι υπήρχε νόμιμη απαρτία, κήρυξε την έναρξη της έκτακτης συνεδρίασης της Δημοτικής Επιτροπής και εισηγήθηκε το 1ο και μοναδικό θέμα της ημερήσιας διάταξης, αφού η Δ.Ε. ομόφωνα αποφάσισε τη συζήτησή του, ως κατεπείγον, για επίσπευση της διαδικασίας λόγω λήξης καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών διαγωνισμού.
1Ο ΘΕΜΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ
Παράταση της καταληκτικής ημερομηνίας (01 – 04 – 2024 & ώρα 14:00) υποβολής προσφορών της υπ’ αριθμ. 1077/07.02.2024 διακήρυξης με τίτλο «ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΟΥ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ Τ.Κ. ΤΡΟΠΑΙΩΝ», συστημικός αριθμός 205792.
ΑΡΙΘΜΟΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ: 47/2024
Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το ανωτέρω θέμα είπε τα εξής:
Βάσει της υπ’ αριθ. 19/2024 απόφασης της Δημοτικής Επιτροπής εγκρίθηκε η διενέργεια ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού, μέσω της πλατφόρμας ΕΣΗΔΗΣ, για το έργο με τίτλο «ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΟΥ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ Τ.Κ. ΤΡΟΠΑΙΩΝ», και ο καθορισμός των όρων Διακήρυξης του ανοικτού ηλεκτρονικού διαγωνισμού. Σε συνέχεια αυτής εκδόθηκε η αριθ. 1077/07.02.2024 διακήρυξη του διαγωνισμού (24PROC014226180) που δημοσιεύτηκε νομίμως ως ορίζεται από τις διατάξεις του Ν.
4412/2016, με καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών την 01η Απριλίου 2024.
Σύμφωνα με το άρθρο 2.3. της διακήρυξης προβλέπεται ότι:
Εφόσον έχουν ζητηθεί εγκαίρως, ήτοι έως την 22/03/2024 η αναθέτουσα αρχή παρέχει σε όλους τους προσφέροντες που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης σύμβασης συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα της σύμβασης, το αργότερο στις 27/03/2024.
Απαντήσεις σε τυχόν διευκρινίσεις που ζητηθούν, αναρτώνται στον δημόσια προσβάσιμο ηλεκτρονικό χώρο του διαγωνισμού στην προαναφερόμενη πύλη www.promitheus.gov.gr του ΕΣΗΔΗΣ- ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΡΓΑ μαζί με τα υπόλοιπα έγγραφα της σύμβασης προς ενημέρωση των ενδιαφερόμενων οικονομικών φορέων, οι οποίοι είναι υποχρεωμένοι να ενημερώνονται με δική τους ευθύνη μέσα από τον υπόψη ηλεκτρονικό χώρο.
Η αναθέτουσα αρχή παρατείνει την προθεσμία παραλαβής των προσφορών, ούτως ώστε όλοι οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς να μπορούν να λάβουν γνώση όλων των αναγκαίων πληροφοριών για την κατάρτιση των προσφορών στις ακόλουθες περιπτώσεις:
α) όταν, για οποιονδήποτε λόγο, πρόσθετες πληροφορίες, αν και ζητήθηκαν από τον οικονομικό φορέα έγκαιρα, δεν έχουν παρασχεθεί το αργότερο τέσσερις (4) ημέρες πριν από την προθεσμία που ορίζεται για την παραλαβή των προσφορών,
β) όταν τα έγγραφα της σύμβασης υφίστανται σημαντικές αλλαγές.
Η διάρκεια της παράτασης θα είναι ανάλογη με τη σπουδαιότητα των πληροφοριών που ζητήθηκαν ή των αλλαγών.
Όταν οι πρόσθετες πληροφορίες δεν έχουν ζητηθεί έγκαιρα ή δεν έχουν σημασία για την προετοιμασία κατάλληλων προσφορών, η παράταση της προθεσμίας εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια της αναθέτουσας αρχής.
Αιτήματα παροχής συμπληρωματικών πληροφοριών – διευκρινίσεων υποβάλλονται από εγγεγραμμένους στο σύστημα οικονομικούς φορείς, δηλαδή από εκείνους που διαθέτουν σχετικά διαπιστευτήρια που τους έχουν χορηγηθεί (όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) και απαραίτητα το ηλεκτρονικό αρχείο με το κείμενο των ερωτημάτων είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο. Αιτήματα παροχής διευκρινήσεων που υποβάλλονται είτε με άλλο
τρόπο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο που τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο, δεν εξετάζονται.
Λόγω πολλών ερωτημάτων που υποβλήθηκαν και σε συνδυασμό με τις κατασκευαστικές ιδιαιτερότητες του εν λόγω έργου και των ειδικευμένων γνώσεων που απαιτούνται, καθίσταται αδύνατη η απάντησή τους μέχρι την οριζόμενη από την διακήρυξη ημερομηνία και προτείνει στη Δημοτική Επιτροπή την παράταση της καταληκτικής ημερομηνίας έως και 22/04/2024 και ώρα 14.00.
Παρακαλείται η Δημοτική Επιτροπή του Δήμου Γορτυνίας να αποφασίσει για την έγκριση παράτασης της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών στον ανοικτό διαγωνισμό για το έργο με τίτλο:
«ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΟΥ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ Τ.Κ. ΤΡΟΠΑΙΩΝ» με συστημικό αριθμό 205792, έως και 22 Απριλίου 2024 και ώρα 14:00 και με ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών 29 Απριλίου 2024 και ώρα 14.00.
Ακολούθησε διαλογική συζήτηση, κατά την οποία τα μέλη της Δημοτικής Επιτροπής έκαναν ερωτήσεις, παρατηρήσεις και τοποθετήθηκαν.
Η Δημοτική Επιτροπή με ψήφους 5 υπέρ της πρότασης και αφού έλαβε υπόψη τις διατάξεις του νόμου:
ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ
Εγκρίνει το κατεπείγον του θέματος.
Εγκρίνει την παράταση της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών στον ανοικτό διαγωνισμό για το έργο με τίτλο: «ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΟΥ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ Τ.Κ. ΤΡΟΠΑΙΩΝ» με συστημικό αριθμό 205792, έως και 22 Απριλίου 2024 και ώρα 14:00 και με ημερομηνία αποσφράγισης προσφορών 29 Απριλίου 2024 και ώρα 14.00.
Εκ του Δήμου Γορτυνίας